在第一次全国办公自动化规划讨论会上，我国专家首次对“办公自动化”一词进行了明确的定义：利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。OA，这个最开始为人们所熟悉并接受的“办公自动化”的概念，随着网络基础设施的快速建设和网络用户的级数增长，也越来越受到企业的重视。OA这个将现代化办公与计算机网络功能结合起来而产生的新型的办公方式，可以堪称是当前新技术革命中一个非常活跃并且发展前景非常广阔的技术应用领域。正因如此，目前国内的OA市场正以惊人的速度逐渐扩张，如今已形成大大小小的OA厂商遍地开花的繁盛景象。

    在竞争日益剧烈的今天，任何行业都是一个弱肉强食的世界，都面临着残酷的现实，用户引进OA产品的唯一目的就是通过实现“办公自动化”从而提升企业的核心竞争力，那么对于所有OA厂商来说，想要在如此激烈的市场竞争条件下成为“强者”，吃到最大的那块“蛋糕”，那么就需要它从客户真正的需求出发。很多用户在购买初期都认为市场上的OA产品大同小异，然而在实施使用过程中却显得差强人意，用句古话来说就是“外行看热闹，内行看门道”，那么，这个“门道”在哪儿呢？不错，就是“办公自动化”这五个字上面。

    长久以来，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域，因此很多人仍将对“办公室自动化”一词的理解仅仅局限于“单兵作战”，即为实现办公室内事务性业务的自动化，却往往忽视了办公自动化更广泛的意义，即充分利用目前最为有利的网络技术，实现大规模的信息处理系统，也就是说办公自动化不仅要兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实现群体协同工作。当很多OA厂商还仅仅将产品定位在最基本的“办公自动化”概念时，极限OA2008就将这一“办公自动化”的新概念，进行了最完美的诠释。极限OA2008实现了全面贯通于企业内部经脉，通过对各办公要素的闭环整合，为用户构建起强大的网络办公平台，建立起高效的群体运行机制以实现企业的协同办公，从而大大提高了企业的整体办公效率和领导决策水平。可以说，极限OA2008让用户深刻体会到一个信息协同管理系统与传统办公自动化两者对于促进企业发展所起到的巨大差异性的作用，它突出体现了整体协作办公的精神，极限OA2008可以使用户通过网络可跨越时间、地点协同工作，通过其系统所实施的交换式网络应用，使企业信息的传递更快、更及时、更便捷，从而极大的扩展了办公手段，实现了办公的高效率。

    如果说极限2008让用户体会了一把新的“办公自动化”的协同高效带来的刺激体验时，极限科技在最新版的极限OA2008中更是将“办公自动化”的概念进行了延伸，它在系统内采用了开放式体系结构，各个模块独立实现，并具有标准接口，它实现了和企业的业务紧密结合，实现了将一些查询、统计等功能与具体业务密切关联，操作人员只需轻点鼠标就可以得到想要的结果，实现科学的管理和决策，从而增强企业的竞争能力，使企业不断发展壮大。而不断创新极限OA不仅仅局限于此，他们的目标是彻底打破OA=办公自动化的传统观点，将企业的生命——“业务”赋予其中，将极限OA打造为办公+业务操作型平台。

    随着办公自动化已经成为企业界的共识，众多企业已经意识到办公自动化建设对企业发展良性循环起到的关键作用，他们会赋予“办公自动化”一词更加深层次的含义，随着企业对“办公自动化”的理解逐步深入，OA市场的竞争将更加激烈。可以说， OA一直是希望与困难、机遇与挑战并存的新兴而巨大的软件市场，之所以这样说，是因为OA市场还有很大的潜力有待所有OA厂商去挖掘，但与此同时，所有OA厂商都面临的困难就是如何打破OA这一“办公自动化”的传统观点，赋予OA更新、更适合企业发展需要的内涵。