极限OA，企业信息化建设的“加速器”

信息技术对于人类生产和生活方式来说，它不仅仅是一种技术手段，更是一场对现行观念、体制、行为的革命，它加快了世界经济全球化的进程，是当今世界科技、经济和社会发展的重要驱动力。为此，作为一个后发的工业化国家的企业，要想缩短与发达国家企业之间的距离，就必须加快我国企业信息化建设的发展步伐，大力推进企业信息化建设既是顺应知识经济时代发展的需要，更是切实贯彻落实国务院关于“大力推进企业信息化建设”的专题报告精神。

在企业信息化发展汹涌浪潮的强烈冲击下，OA在我国的发展不断求新求变，日趋成熟。 正如Windows最终取代了DOS系统一样，如今以极限OA为代表的一种新型OA已经日渐走俏，这种OA以强大的通用性、适应性以及适中的价格由于更加符合用户的广泛需求，吸引了越来越多客户的目光。有些用户担心这种“通用型OA”不能满足不同客户的需求。为了解除用户对“通用等于无用”的疑虑，极限科技CEO徐留金先生从专业的角度解释说：事实上这正是OA技术不断进步的结果，这是符合未来OA软件技术发展潮流的，因为我们所指的通用不是那种空泛粗浅的通用化，而是根据不同行业的应用特点，设计出不同的对口需求。在表面上看来是通用的，但是就其具体模块来看却可以根据企业的不同需求进行自主选择重组。

以极限OA近期推出的极限OA2008第二版为例，这是极限科技在第一版的基础上功能更加完善、操作更加人性化的又一力作。极限OA2008第二版开发重点着重体现为“四化”，即设计细节化、设置合理化、操作易用化以及模块关联化，特别是注重对软件功能细节设计方面，改进易用性，提高核心功能的设计深入化和智能化。

邮件已经成为企业日益青睐的网络工具之一，则正是企业信息化过程中必将涉及到的“信息化部分”，对其的应用程度将直接体现企业信息化的水平。为此，极限OA2008第二版中在对内部邮件模块的设计方面更加注重细节，例如在内部邮件的桌面显示设置处中增加一个“只显示未读邮件”选项，用户可以在第一时间看到是否收到最新邮件的通知；用户还可以根据自己的喜好添加个性签名，并且可以选择设置是否每次都需要自动添加到新邮件中；为了减轻用户的工作量，对于需要重复转发的邮件用户只需轻点鼠标就可以实现批量转发，同时，用户还可以批量导出eml；此外，用户还可以设置不同的条件对邮件进行查询，这样可以根据情况对符合条件的邮件进行批量删除、导出或保存，从而大大减轻用户的工作量。

与邮件同样重要的内部短信模块中，不但对短信内容增加文字修饰功能，还为了避免用户误操作造成短信信息的丢失，极限OA2008第二版中设置为未读内部短信如果直接删除，但此信息仍然保留；除此之外，内部短信与工作日志两个模块关联更加密切，例如员工在工作日志模块中查看领导点评时，可以直接短信联系领导，通过短信平台进行交流。此举使员工与领导之间的沟通更加快捷，更加方便。

在“工作流”中，智能表单设计器增加附件宏标记后可以在表单中的相应位置显示附件的下载链接，大大方便了用户查看。在工作流办理中增加了过程中的步骤预设功能：第一步骤或中途某个步骤的经办人在转交时，可以根据需要把后面步骤的经办人预先定义好，后面流程则按该定义流转，可以设置是否允许流程预设，等等，这看似细微之处，却更加凸显出极限OA的“人性化”理念。

孔夫子曰：“工欲善其事，必先利其器。” 如今，信息技术的应用与信息化建设是中小企业步入新型工业化道路的必行路线和捷径，一个现代化企业要想真正实现企业信息化，就必须要使“其器”磨得更锋利一些。而作为信息化建设的重要的工具——OA，不可否认被列为是是中小企业发展的“加速器。”而这个“加速器”究竟有多大的动力，相信极限OA2008不会让你失望。