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三陪感受 之 当我们遇到危机 (首发CHINABYTE)

(这条文章已经被阅读了次) 时间:2002年10月23日 11:25 来源:潘欣 原创-IT



    企业无论大小,知名与否,都会面临危机的出现,如何应对危机是让企业挠头的问题,而且越是知名的企业,她的危机可能越给人予致命的感觉,这真是一个危机肆虐的年代。

  企业应对危机的方法通常采用"搞定"媒体,这一最直接,并看似最有效的方法。但媒体可以"搞定",但民众之口又如何搞定呢?我们能让公众闭嘴吗?恐怕不能,而且在"搞定"媒体之后,更容易在公众之中激起千层浪,令危机在公众中得到更广泛的传播。


  我们究竟应该采用什么样的公关手段去应对危机呢?


  首先,我们应以预防为主。由此,危机管理就成为我们日常公关工作中的必修课。危机管理应该包括如下几项内容:


  1、 媒体监测。媒体监测是必须具备的基本要素,我们不光要随时监测自身企业的负面报道,更要善于从业界动态中了解到我们客户的需求变化,以及客户们对整体行业的态度,也要了解竞争对手的动向,从中洞悉其中的蛛丝马迹,做到防患于未然。


  2、 媒体关系。虽然"搞定"媒体并非最有效的危机公关的手段,但媒体关系在危机中同样是一个核心要素。通过日常建立良好的媒体关系,我们可以从记者口中了解到第一手的信息,透过这些信息我们一样可以做到提前准备,起到预防的作用。并且,假如在危机真的出现时,我们也可以凭借良好的媒体关系,一方面可以让媒体"笔下留情",另一方面还可寻找到一些记者为企业做一些正面报道,在媒体中形成一个探讨性质的环境。



  3、 政府与行业关系。危机的源头一方面出自企业的顾客,另一方面可能出自政府部门或行业主管的信息披露。所以,我们同样要在平时注意保持与政府、行业主管的日常沟通,经常就一些问题进行意见的咨询,形成与政府、行业的良好互动,并争取在第一时间从他们口中得到一些可能造成危机的信息。


  4、 发言人。企业自身一定要有一位发言人,并长期坚持进行培训,以培养与媒体、客户、行业、政府部门等的沟通方式。以在危机产生时能够统一企业的口径,以最恰当方式与各界进行沟通。



  5、 内部公关。内部公关经常为企业所忽略,但实际上内部公关可以培养企业内部的全员公关意识,帮助企业公关部之外的其他员工意识到公关的作用,并对危机公关提高防范意识。公关部门人员应与其他部门员工保持紧密的联系,尤其是销售、产品、客户服务等"危机隐患"部门更是尤为重要。


  其次,在我们真的面对危机爆发的时候,我们又到底该如何面对危机呢?采用什么样的手段去解决危机呢?


  我们通常的办法是首先想到"搞定"媒体,或让媒体撤稿,或强令媒体按照自身意愿去做报道,但这些只是一个治标不治本的办法,我们不想解决问题,而只想到消灭问题是无济于事的。


  一方面,我们的确要和媒体保持紧密的沟通,让媒体充分了解企业自身的意愿与确实的问题所在,争取获得媒体的最大理解,让媒体在措辞上不要过于激烈,但我们一定不要妄图搞定媒体,让媒体做一些诸如撤稿之类违背本愿的事情,因为一旦沟通出现障碍,这样极有可能造成更大的矛盾与冲突,让事件升级。


  另一方面,我们更要练好内功。在最快速度内,积极寻求一个妥善的解决办法,如向用户致谦等方式。在真正的做了切实有效的补救办法后,我们可以再向媒体传播相关的信息,帮助媒体了解企业的最新动向,体现出企业自身应对危机所采取的积极态度。


  此外,企业在面对危机时总是显得惊慌失措,其实我们没必要如此紧张,我们是应高度重视危机,但我们没必要让我们的心理过度紧张。我们可以一分为二的看问题--危、机,一面是威胁,一面是机会。我们可以看到危机事件所带来的威胁,同时,我们如果采取正确的方式去积极寻求解决问题的办法,我们一样可以从危机中获利,帮助用户,或其他相关机构、人士重新认识我们企业,塑造企业的新形象。


  总而言之,危机是每个企业都可能面临的必修课。企业一方面应注意自身的日常危机管理工作,建立危机的预警机制,将危机爆发的可能性降到最低;另一方面,当我们真的面临危机时,应该采取积极的态度去寻求问题的解决之道,转"危"为"机"。



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